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OFFRE D’EMPLOI -  8 octobre 2026

Entreprise : Opak Productions Inc.

 

Poste : Coordinateur·trice de subventions

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Description de l’entreprise :  Opak est une entreprise œuvrant dans le domaine de la musique qui représente en gérance et/ou en production de spectacles et de tournées Patrick Watson, Elisapie, Moonshine, Bibi Club, CHANCES, Bye Parula, The Barr Brothers, Aliocha Schneider, Fernie, James Forest, Christian Sean, Kaya Hoax et Billie du Page. Opak est également derrière la production du festival Live à Lost River (programmation par Patrick Watson). Depuis quelques mois nous offrons aussi des services à la carte en subventions, et prochainement, en management et en production de spectacles. 

 

Description du poste : Sous la supervision de la directrice des subventions, le ou la Coordonnateur·trice de subventions assure la coordination administrative et opérationnelle des demandes de financement et des rapports destinés aux différents organismes subventionnaires au Québec et au Canada.

En collaboration avec les différentes parties prenantes (les gérant·e·s d'artistes, artistes, les partenaires externes et les organismes de financement) cette personne collecte, valide, compile et structure l'information nécessaire à la préparation des demandes de subventions ainsi qu'aux rapports demandés.

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Description des tâches : 

  • Rassembler, valider et organiser les documents et pièces justificatives nécessaires aux demandes et rapports (coordonner la collecte des informations requises auprès des équipes internes, des artistes et des partenaires en cours et à la fin du projet)

  • Comprendre les projets de ses collaborateurs·trices afin d'en saisir les objectifs, les besoins et les activités admissibles au financement

  • Rédiger l’ensemble des textes de façon claire et cohérente

  • Élaborer et adapter les budgets selon les exigences des programmes

  • Veiller au respect des échéanciers, des exigences administratives et des critères de conformité des organismes de financement

  • Compiler les factures et les preuves de paiement nécessaires aux rapports

  • Communiquer avec les organismes subventionnaires, les partenaires et les collaborateurs·trices

  • Maintenir à jour les tableaux de suivi, les échéanciers et autre documentation interne

  • Créer les factures dans le système de comptabilité afin d'assurer le suivi des paiements

  • Participer à l’organisation des demandes Opak à la carte

  • Participer aux rencontres d'équipe et à la vie interne de la compagnie

  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au département des subventions

                           

Compétences recherchées : 

  • Sens de l’organisation et de la planification

  • Minutie et rigueur

  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

  • Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail 

  • Esprit analytique et capacité de synthèse

  • Esprit d’équipe, dynamisme et sens de la débrouillardise

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits 

  • Capacité à communiquer clairement et à s’adapter aux différents interlocuteurs

  • Aisance rédactionnelle 

  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels (grand intérêt pour Excel)

  • Connaissance de Google Workspace : Sheets, Docs, Drive, Cal… (un atout)

  • Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans un rôle administratif

  • Connaissance du milieu culturel ou de l’industrie musicale (un atout)

  • Expérience en demande de subventions (un atout)

  • Et enfin, aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

 

Avantages : 

  • Vacances flexibles durant l'année et congé durant le temps des fêtes

  • Congés personnels

  • Assurances collectives

  • Travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle dans un bureau lumineux et agréable

  • Chiens bienvenus !

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Conditions : 


  • Poste permanent

  • Horaire : Temps plein (40 heures/semaine)

  • Salaire : À convenir selon l’expérience

  • Lieu de travail : Montréal, Villeray (formule hybride présence et télétravail)

  • Entrée en fonction : courant novembre 2026

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POUR POSTULER :

  • Objet : Coordinateur·trice de subventions et génie de l’admin

  • Merci d'accompagner votre CV d’une lettre de présentation et de motivation.
    À la fin de votre lettre, insérez votre emoji animal préféré.

MERCI DE FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE À CV@OPAKMUSIC.COM AVANT LE DIMANCHE 25 OCTOBRE à 23h59 EDT.

 

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Opak est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous invitons fortement les femmes, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. À noter que le bureau est situé au 2e étage sans ascenseur. 

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